16 februari 2021 Bedrijf van het Kwartaal

Bedrijf van het kwartaal: Flex Projects

Een uitbundige viering van tien jaar Flex Projects zit er even niet in, maar desondanks weten Peter Claassen, Ewoud Kasen er met hun team een bijzonder jubileum van te maken. Met de oprichting van de Flex Foundationals hoogtepunt.

Het 10-jarig bestaan was een mooie gelegenheid geweest om de deuren open te gooien van het nieuwe pand aan de Edisonweg. Daar kan Flex Projects in de praktijk laten zien waar het goed in is: het creëren van prettige, inspirerende en veilige werkplekken, waarbij de opdrachtgever van ontwerp tot realisatie wordt ontzorgd. Het nieuwe eigen kantoor is sfeervol en functioneel en over alles is nagedacht: van de achtergrond voor Skype- of Teams-meetings tot de gym waar medewerkers even het hoofd kunnen leegmaken. ‘We zijn er trots op. Het is echt een fijne plek geworden’, toont Peter Claassen. Daarbij benadrukt hij dat ook bij Flex Projects het hybride werken, dus zowel vanuit huis als vanuit kantoor, het nieuwe normaal is geworden.

Europese projecten

De nieuwe realiteit bepaalt mede het plan voor de komende vijf jaren. Een kleine terugblik ter introductie: Flex Projects startte in 2011, midden in de crisis. Bedrijven hadden vierkante meters te veel en zo kwam het flexibel werken in deelkantoren in zwang. Flex Projects wist zich te onderscheiden met een daarop afgestemd interieurconcept en dat deed het ‘in omgekeerde richting’ opnieuw na de crisis; toen de hoofdhuurders hun kantoren weer uitbreidden. De tweede vijf jaar van het bestaan stonden onder meer in het teken van Europese projecten. ‘Dat werd een soort jongensboek voor ons’, vertelt Claassen. ‘We zijn overal geweest: Barcelona, München, Madrid, Birmingham, Dublin, Brussel, Stockholm, Essen, Parijs. Voor deze opdrachtgever hadden we een huisvestingsconcept bedacht en we lopen in Nederland best voorop in ons vakgebied: qua arbo-eisen, technieken en meer. We staan goed bekend. Zo is dat avontuur ontstaan.’

Thuiswerken

Afgelopen jaar heeft Flex Project de speerpunten bepaald voor de volgende vijf jaar. Het plan steunt op drie pijlers. ‘Re-lounge your office’ is de eerste: iedereen weer veilig laten terugkeren naar kantoor zodra dat, hopelijk snel weer, mag.

De tweede pijler, ook corona gerelateerd, is het faciliteren van thuiswerken. ‘Dat is nu onderdeel van het nieuwe normaal en het gaat niet meer helemaal weg na corona’, zo is Peter Claassen overtuigd. ‘We voorzien een flinke nasleep qua ziekteverzuim bij alle mensen die nu aan de keukentafel in een slechte houding werken. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat het thuis ook goed werken is. Wij hebben daar speciaal een webshop voor.’

Ten slotte gaat Flex Projects zich de komende jaren ook richten op nieuwe markten. Zo is daar al Flex Healthcare waarmee onder andere praktijken van tandartsen en huisartsen opnieuw worden ingericht. ‘Door onze kennis, maar ook door snelheid en door trends vanuit de projecten toe te passen in de zorg zijn wij een partner met echt toegevoegde waarde.’

Design & build

De onderscheidende factor van Flex Projects is in alle markten bepalend. ‘Onze kracht is het totaalconcept. Het design & build principe waarmee we de huisvesting van onze klanten klaar maken voor de toekomst. Meedenken, ontwerpen, plannen, begroten, het budget bewaken en daarna de volledige uitvoering coördineren. Tegenwoordig houden we vanzelfsprekend ook rekening met duurzame facetten als laadpalen en zonnepanelen. Daar zijn wij goed in. We zorgen ervoor dat onze klanten nergens omkijken naar hebben.’

Flex Foundation

Kers op de taart in het jubileumjaar is de oprichting van de Flex Foundation. ‘We willen ons hiermee inzetten voor de educatie van kinderen die het minder goed hebben. We zullen ons doel eerdaags kiezen. Dat kan bijvoorbeeld een school in het buitenland zijn. We verbinden ons daar voor langere tijd aan, zodat we een hele lichting kinderen een betertoekomstperspectief kunnen bieden door financiële en materiële steun.’

De Flex Foundation wordt gevoed uit een aantal bronnen, zoals de waarde van de retour- en reststroom die ontstaat bij werkplekaanpassingen. ‘Ook eventuele donaties van klanten, die de mogelijkheid hebben om onze factuur hiervoor af te ronden, gaan naar de foundation. En zelf stellen we een percentage beschikbaar van onze winst’, besluit Peter Claassen.‘We vinden het mooi dat we dit met zo’n jong bedrijf, met allemaal jonge mensen, kunnen opzetten.’